關(guān)于學(xué)校撤并后檔案處置工作的通知

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巢教字〔2020〕158號

各市管學(xué)校、學(xué)區(qū)管委會(huì)，巢城教辦：

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》有關(guān)規(guī)定，確保被撤并學(xué)校檔案的齊全完整，現(xiàn)就學(xué)校撤并后檔案的處置工作通知如下：

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

成立由撤并學(xué)校及所在地學(xué)區(qū)管委會(huì)主要負(fù)責(zé)人、工作人員組成的檔案整理移交工作領(lǐng)導(dǎo)小組，指導(dǎo)、督促被撤并學(xué)校做好檔案收集、整理、移交工作，撤并學(xué)校所有檔案移交所在地的學(xué)區(qū)管委會(huì)接收保管。

二、規(guī)范檔案整理移交工作

被撤并學(xué)校按規(guī)定做好檔案收集整理工作，收集整理的檔案應(yīng)為自建校以來學(xué)校形成的具有保存價(jià)值的文書、實(shí)物、基建、設(shè)備、聲像及會(huì)計(jì)檔案等，做到分類合理，排列有序，整理規(guī)范。學(xué)區(qū)管委會(huì)對接收的檔案資料，要按照歸檔要求，做到整理規(guī)范，編目清晰。移交的檔案必須齊全、完整，對于不完整、不準(zhǔn)確以及不符合歸檔要求的檔案，學(xué)區(qū)管委會(huì)有權(quán)要求撤并學(xué)校進(jìn)行補(bǔ)交或者重新整理后再移交。檔案移交時(shí)，交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對目錄及檔案，確認(rèn)無誤后雙方在檔案交接單上簽字，檔案交接單一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

三、相關(guān)要求

各單位必須提高認(rèn)識,統(tǒng)一思想,將被撤并學(xué)校檔案整理移交工作提上重要議事日程,務(wù)必于2020年10月底前完成。在檔案整理移交過程中，確保任何人不私自帶走、留存、轉(zhuǎn)移、銷毀應(yīng)歸檔的文件、材料，嚴(yán)防檔案散失、損毀、泄密事件的發(fā)生。

巢湖市教體局

2020年9月15日